2010-ben újra megrendezésre kerül Leader csoportunk működési területén a Művészetek Völgye Fesztivál, ezúttal 20. születésnapját ünneplő jubileumi formában. A Művészetek Völgyének szervezőcsapata nemes gesztust tett egyesületünk felé: A Völgy szívében, Kapolcson, a Völgy-Köz-Pont kertjében megjelenési lehetőséget kap térségünk, a Balaton-felvidék értékeinek bemutatására.

A Művészetek Völgye időpontja 2010-ben: július 23. - augusztus 1.

Egyesületünk mindenképpen élni kíván a lehetőséggel, és standot készít elő az egyesület tevékenységének és tagjainak bemutatására. Ugyanakkor szeretnénk a Völgy látogatói számára információt adni a környék nevezetességeiről, látnivalóiról, értékeiről. A várható 250.000 látogató tájékoztatása a Völgy 10 napja alatt folyamatos jelenlétet igényel majd, amely nem kis kihívás munkaszervezetünk számára. Szeretnénk térségünket minél teljesebb egészében megmutatni.

Ehhez számítunk egyesületi tagjaink segítségére. Az résztvenni szándékozó érdeklődők számára fórumot rendezünk, hogy „Éltető-Völgyünket” egyesületi tagjaink megelégedésére rendezhessük be.

A fórum időpontja: 2010. május 29. (szombat)

Helyszíne: Völgy-Köz-Pont Kapolcs, Jókai u. 6.

Mivel a Völgy-Köz-Pont teljes udvarát felhasználhatjuk, lehetőség van települések vagy tájegységes önálló megjelenésére, saját standdal. Mivel csak a helyet kapjuk, magáról a standról a bemutatkozónak kell gondoskodnia, - előzetes egyeztetés után, hogy az arculata illeszkedjen térségünkből jelen levő többi szereplőjéhez.

Szintén lehetőség van civil vagy kézműves tagjaink bemutatkozására. (Az árusítás feltételeit egyénileg egyeztetjük az érdeklődőkkel.) Nagyon szép lenne, ha a Balaton-felvidék borai bemutatkozhatnának ugyanitt.

Azok a települések, vagy tájegységek, amelyek nem kívánnak saját standdal megjelenni, képviseltethetik magukat Egyesületünk standján. Ehhez kérjük, hogy tájékoztató anyagaikat, szóróanyagaikat, bemutatkozó demonstrációs anyagaikat (ha van plakát, roll-up, szórólap, könyv a településről stb.) hozzánk eljuttatni szíveskedjenek.

Arra is mód van, hogy azok a kézművesek, borászok stb, akik termékeiket itt standunkon illetve „kertünkben” bemutatják, közben otthon, műhelyükben, pincéjükben stb. fogadják a vendégeket, nyissák meg portájukat. Munkaszervezetünk vállalja az érdeklődők odairányítását, előzetes egyeztetés (és igény) alapján. Lehetőség van tehát arra, hogy pl. a környék borászai „nyitott pince” programot tartsanak a Völgy ideje alatt; vagy a környező települések múzeumai különös programmal, időszakos kiállítással stb. készüljenek, munkatársaink reklámozzák ezeket, ajánlják a látogatóknak, elirányítják az érdeklődőket. Szándékunk, hogy azok a színvonalas, helyi értéket képviselő szereplők is részesüljenek a Völgy által generált vendégforgalomból, akik személyes jelenlétükkel nem tudnak részt venni a rendezvényen, mert a tevékenységük nem „szállítható” (pl. helyi múzeum, pince stb.).

Kérjük, hogy a május 29-i fórumra hozzanak magukkal szóróanyagokat, reklámanyagokat, hogy lássuk, hogy melyik településnek milyen marketinganyaga van. Így előre össze tudjuk hangolni megjelenésünket. Természetesen azok a tagjaink, akiknek mi készítettünk roll-upokat és szóróanyagot, „automatikusan” jelen lesznek standunkon. Aki önálló standdal kíván megjelenni, és ehhez van faháza, annak a fotóját, paramétereit is legyen szíves elhozni. Ahhoz, hogy térségünk rendezett, szervezett, egységes benyomást keltsen, sok előzetes szervezőmunkára van szükség. Természetesen egyéni egyeztetésekre is nyitottak vagyunk; akár úgy is, hogy a Völgyben dolgozó (leg)fiatal(abb) munkatársainkat előzetesen megismertetik reklámozandó programjukkal/vállalkozásukkal, körbevezetik településükön, hiszen azt tudják jól ajánlani, amit már láttak, amit maguk is ismernek.

A Művészetek Völgye hangulatához méltóan szeretnénk a kreatív megjelenési módokat előnyben részesíteni. Ebben nagyban számítunk térségünk ifjúsági szervezeteire, az ő ötleteikre is.

Üdvözlettel:

Hoffner Tibor

70/6100 523

Éltető Balaton-felvidékért Egyesület

2010-05-26 -